Как подключить принтер к ноутбуку для печати: пошагово инструкция (по фото)

Ноутбук сам по себе не может быть самодостаточным рабочим инструментом. Офисным работникам по-прежнему нужно печатать отчеты, а студентам – курсовые и рефераты. Эта печальная участь не обошла стороной и школьников. Поэтому для полноценной работы с ноутбуком нужно не только установить и настроить нужный набор программ, но и дать ему доступ к периферийным устройствам. В сегодняшней статье мы поговорим о том, как подключить принтер к ноутбуку.

Как подключить принтер к ноутбуку

Несмотря на большое количество различных способов подключения принтера к компьютеру, ничего сложного в этом процессе нет: нужно лишь учитывать особенности операционной системы и соблюдать алгоритм действий.

Через Bluetooth сеть

беспроводное подключение принтера помогает организовать рабочее пространство в соответствии с личными потребностями и позволяет практически обойтись без проводов. При этом качество и скорость работы оборудования обычно не хуже проводного соединения. По словам инженера-программиста Сергея Донцова, для подключения принтера по Bluetooth нужно убедиться, что и само устройство, и компьютер имеют такую ​​возможность. Далее включите Bluetooth на принтере и на ПК, затем добавьте устройство в систему через «Пуск» — «Настройки» — «Устройства» — «Bluetooth и другие устройства» — «Добавить Bluetooth или другое устройство».

Через USB-порт

Сначала подключите устройство к источнику питания. Также необходимо подключить ноутбук. В комплект обычно входят 2 кабеля, которые позволяют это сделать. После использования порта USB вы можете включить оборудование, нажав кнопку на внешней панели. Windows обычно сразу распознает появление нового оборудования. Необходимое программное обеспечение устанавливается автоматически.

Если этого не произошло, следует действовать вручную.

Для Windows 10:

• в меню «Пуск» найти пункт «Настройки»;
• нажмите «Устройства»;
• выберите «Принтеры и сканеры»;
• нажмите «Добавить принтер или сканер»;
• после завершения поиска выберите подходящий вариант из списка.

Если ноутбук не находит устройство, нажмите «Обновить». Другой вариант — нажать кнопку, указывающую, что устройство отсутствует в предлагаемом списке. Затем следуйте инструкциям на экране.

Для Windows 7 и 8:

• в меню «Пуск» найти «Устройства и принтеры»;
• выберите «Установить принтер»;
• нажмите «Добавить локальный принтер»;
• в появившемся окне с предложением выбрать порт нажмите «Использовать существующий и рекомендуемый».

С помощью локальной сети

Этот способ подходит, когда несколько компьютеров подключены через локальную сеть. Это позволит отправлять документы на печать, не покидая рабочего места, если принтер подключен к другому ПК в другой комнате.

1. Сначала нужно пройти по пути: «Панель управления» — «Оборудование и звук» — «Устройства и принтеры». В открывшемся окне отобразятся все принтеры, установленные в системе.
2. Щелкните правой кнопкой мыши принтер, которым хотите поделиться, выберите «Свойства принтера».
3. В появившемся окне перейдите в «Общий доступ», выберите «Настройки общего доступа» и установите флажок «Общий доступ к этому принтеру». Вы также можете ввести имя принтера, если хотите.
4. Далее переходим во вкладку «Безопасность», в разделе «Группы и пользователи» выбираем графу «Все» и ставим галочку, разрешающую печать. Остальные галочки ставить не нужно.
5. После всех манипуляций нажимаем «ОК» и теперь принтером можно пользоваться через сетевой доступ.

Для операционной системы Mac OS

1. Любым удобным способом (например, через Dock) откройте «Системные настройки».
2. Выберите «Принтеры и сканеры».
3. Затем появится специальный инструмент для работы с печатающими устройствами, для добавления нового принтера нужно нажать на «+».
4. Локальные (подключенные напрямую к компьютеру) принтеры отображаются на первой вкладке. Если подключенного оборудования нет, проверьте целостность кабеля и правильность подключения.
5. Если у вас ранее были установлены драйвера для этого устройства, вы можете начать работу с принтером. В противном случае появится диалоговое окно для установки необходимого программного обеспечения. Чтобы начать процесс, нажмите «Загрузить и установить».

Через Wi-Fi сеть

Вы можете узнать, поддерживает ли ваш принтер Wi-Fi, воспользовавшись полной документацией, просмотрев информацию о модели в Интернете или осмотрев корпус устройства. В последнем случае должна быть кнопка с надписью «Wi-Fi» или отмеченная значком. При наличии экрана внутри главного меню будет соответствующий пункт — Wi-Fi, «Настройка беспроводной сети» или иконка сигнала.

Есть несколько вариантов:

1. WPS (Wi-Fi Protected Setup — автоматическая синхронизация с минимальным вмешательством пользователя. Единственный вариант беспроводной связи, если вы потеряли пароль Wi-Fi и не хотите заходить в настройки роутера.
2. Обычное подключение, когда точно знаешь название точки доступа (сети) и пароль. Режим поддерживается не всеми моделями МФУ и принтеров, а только устройствами с полным экраном управления, так как в настройках нужно выбрать сеть и ввести пароль.
3. Прямое подключение (Wi-Fi Direct), где не используется ни интернет, ни роутер. Принтер самостоятельно создаст внутреннюю сеть для подключения к другим устройствам (мобильным и компьютерам).

Во всех описанных способах проводка не требуется. Оба устройства подключаются к маршрутизатору по беспроводной сети, а затем настраиваются в Windows.

Также существует смешанный вариант, когда ноутбук физически подключается к роутеру с помощью интернет-кабеля. Суть подключения не меняется, так как и ноутбук, и печатающее устройство будут находиться в одной сети, используется только LAN-кабель.

Wi-Fi Direct

Экранный принтер:

• в настройках открыть «Wi-Fi Direct»;
  
• на ноутбуке вместо сети роутера выбрать сетевой «SSID» принтера и ввести пароль;
• теперь оба устройства связаны прямой сетью без посредников (маршрутизаторов).

Принтер без экрана: нужно знать комбинацию, запускающую печать отчета с информацией о системе, где будут записаны параметры Wi-Fi.

Недостаток этого способа в том, что выйти в интернет на ноутбуке через Wi-Fi при активном Wi-Fi Direct не получится. Вы должны сначала отключиться, а затем снова выбрать ранее использовавшуюся интернет-сеть.

Режим WPS

Если нет экрана:

1. Нажмите кнопку на панели роутера на 2-3 секунды, пока индикатор не загорится или не начнет мигать. Появляющаяся индикация указывает на то, что принтер готов к подключению к сети.
2. В течение двух минут нажмите WPS на 2-3 секунды сзади, снизу или сбоку роутера. Во многих роутерах кнопка совмещена для WPS и сброса роутера к заводским настройкам. Не делайте сильного длительного нажатия, так как вы можете случайно сбросить настройки роутера.
3. После активации режима оба устройства начнут сканировать сеть и синхронизироваться в течение короткого времени. Об успешной синхронизации будет свидетельствовать постоянное свечение индикатора, а не мигание.

Теперь следует установить принтер на ноутбук с помощью драйвера с дискового носителя или с помощью установочного файла, скачанного из Интернета (перейти к инструкции).

Если есть экран:

1. Среди всех пунктов меню на экране вы найдете тот, который отвечает за беспроводную связь. В зависимости от модели предмет может называться по-разному. Наиболее распространенные термины: «Настройки беспроводной сети», «Wi-Fi». Редко, но бывает, когда словесного обозначения нет, а есть отдельная маленькая иконка связи в меню, на которую нужно нажать и перейти в настройки.
2. Выберите «WPS» или «Безопасное соединение», затем укажите способ «Нажатием кнопки» или аналогичный. Также возможен ввод PIN-кода, но вам придется узнать числовое значение в веб-интерфейсе роутера.
3. На дисплее начнется обратный отсчет времени (2 минуты), активируйте режим WPS на роутере.
4. Когда синхронизация будет завершена, на дисплее появится сообщение «ОК», «Подключено», «Успешно» или подобное уведомление.

И что делать, если на дозаторе нет кнопки или она вышла из строя:

• маловероятно, но все же есть очень старые роутеры, где опция не поддерживается, а сегодня такое встретить практически невозможно;
• настройки wPS всегда доступны через административную панель роутера. Перейдите по адресу 192.168.0.1 или 192.168.0.2 в веб-браузере. Введите свои собственные или стандартные данные для входа в панель (по умолчанию admin/admin). Затем в пункте «Wi-Fi» найти подраздел «WPS», поставить галочку и применить/сохранить настройки.

Принтер с навигационным дисплеем

Периферийные устройства, оснащенные сенсорными экранами или стандартными информационными экранами, значительно упрощают предварительную настройку. Причиной этого является предустановленная производителем функция подключения к сети Wi-Fi, скрытая в «Настройках» в разделе «Сеть». В зависимости от производителя названия могут меняться, а потому нужно тщательно пройтись по параметрам.

После перехода остается выбрать беспроводную домашнюю сеть и ввести пароль с помощью физической клавиатуры на экране или рядом с ней.

Ручное подключение

Поддерживается только на принтерах с функцией экрана.

Пример для одной из моделей принтеров Epson.

1. Перейдите к настройкам беспроводной сети на принтере.
2. Выберите вариант, рекомендованный устройством, если он подписан, или, как правило, первый в списке пунктов.
   Метод требует выбрать сеть и указать ключ доступа — пароль.
3. Принтер просканирует и отобразит список сетей, доступных для подключения. Нажмите на нужную сеть, введите пароль и подтвердите.
   
4. После этого появится сообщение о завершении настройки и возможном запросе на печать отчета.

Установка драйверов

Если вам удалось подключить принтер по сети, что не так уж и сложно, следующим шагом будет установка драйверов.

В случае самой популярной операционной системы Windows от Microsoft, вне зависимости от версии, установка драйверов производится системой автоматически. Достаточно подключить оборудование к компьютеру или ноутбуку, операционная система распознает новое подключение, после чего автоматически найдет необходимые драйвера.

Все, что обычно требуется от пользователя, это подключить новый принтер к ноутбуку через USB и кабель питания, а затем дождаться ответа операционной системы.

Но бывает и так, что драйвер не может загрузиться автоматически.

В этом случае установочный диск, который обычно идет в комплекте с печатающими устройствами, не помогает. Просто вставьте диск, подождите, пока он загрузится, затем следуйте инструкциям встроенного мастера установки.

Но бывает и такое, что удалось подключить свой принтер по сети, питание есть, а драйвера не хотят загружаться автоматически. А установочного диска нет, дисковода на принтере нет.

Есть решения, как установить новый принтер на Windows 10, если отсутствует установочный диск.

На самом деле подключить только что купленный принтер к компьютеру, даже без диска, не так уж и сложно. Есть несколько вариантов решения проблемы, чтобы соединение было разорвано и на ПК можно было установить все необходимое программное обеспечение.

Для этого можно использовать следующие варианты:

• Скачайте файлы драйвера с сайта производителя. Просто зайдите на официальный сайт производителя вашего принтера, откройте раздел ПО и драйвера, найдите пакет для своей модели. При этом архив просто сохраняется на ПК, открывается и устанавливается. Единственный нюанс — качайте файлы, соответствующие разрядности вашей операционной системы.

• Используйте базу Windows. Для этого откройте меню «Устройства и принтеры» в Панели управления и нажмите «Добавить принтер». Далее необходимо выбрать тип подключения. Если это USB-подключение, то локальное и через Wi-Fi будет вариант подключения к сети. Далее в работу вступит мастер установки, указания которого необходимо выполнять.
• Включите Центр обновления Windows. Это скорее вариант для тех, кто купил не последний принтер, а драйвера на установочном диске не первой свежести. В такой ситуации рекомендуется открыть «Центр обновления Windows», кнопка доступа, расположенная внизу справа, когда вы начнете скачивать драйвер через базу данных Windows. Нажмите на нее и дождитесь завершения процесса.

Во всех случаях при установке или обновлении драйверов компьютер необходимо перезагрузить. Тогда все изменения вступят в силу. Без перезагрузки этого может не произойти.

Установка принтера без установочного диска

Владельцы принтеров часто теряют диски с драйверами. Кроме того, не все современные ноутбуки оснащены CD-приводами, поэтому установка будет невозможна даже при наличии носителя. В этом случае нужно прибегнуть к альтернативным методам установки драйверов.

Использование Центра обновления Windows:

• Войдите в «Панель управления» и откройте «Диспетчер устройств».

• Разверните раздел «Принтеры» и в выпадающем списке найдите свою модель. Щелкните правой кнопкой мыши имя устройства и выберите «Обновить драйверы». Выберите опцию «Автоматический поиск» и следуйте инструкциям.

Совет: если главное меню вашей операционной системы не работает, узнайте, что делать, если не открывается Пуск в Windows 10.

Вручную через веб-сайт производителя принтера:

• Если Центр обновления Windows не может найти драйвер, который вы ищете, вам следует загрузить его самостоятельно.
• Актуальные файлы чаще всего размещаются на странице поддержки официального сайта производителя принтера. Там же пользователь получает подробную инструкцию по установке и настройке.

Подготовка и начало печати

Дать задание на печать с компьютера на принтер можно в любой программе с помощью универсальной комбинации клавиш «Ctrl+P».

После этого откроется окно печати, где можно установить настройки по умолчанию и воспользоваться предварительным просмотром документа – чтобы увидеть окончательный результат, как информация будет выглядеть на бумаге.

Пример окна в редакторе MS Word.

Настройка принтера через маршрутизатор

Если печатающее оборудование не оснащено Wi-Fi, не стоит сразу отказываться от беспроводной печати, можно попробовать установить стабильное соединение через роутер, оснащенный USB-разъемом и к которому нужно подключить принтер.

Затем остается зайти в настройки сетевого оборудования по адресу: 192.168.0.1 или 192.168.1.1 и открыть схему подключенных устройств. Соответствующая опция доступна не везде — некоторые роутеры даже не оснащены USB. Но там, где дается такая возможность, появится соответствующий пункт меню, а заодно и возможность организовать «Сервер печати».

Настройка печати

С новым принтером проблем быть не должно сразу после покупки. Но по прошествии определенного времени, до замены картриджей или из-за большого количества отпечатанных страниц, принтер может начать плохо печатать — перекошено, блекнет, пачкает бумагу и так далее

Программно можно устранить все существующие проблемы. Драйверы устанавливаются на компьютер не только для того, чтобы иметь связь между компьютером и принтером. Дополнительные функции также встроены в интерфейс ОС.

Щелкните правой кнопкой мыши значок устройства и перейдите в «Параметры печати», «Свойства принтера» и «Свойства» по очереди. Там будут вкладки «Сервис», «Техническое обслуживание» и тому подобное. Имена и доступность зависят от модели и версии драйвера. Внутри вкладок находятся элементы для обслуживания, очистки, калибровки печати и других параметров тонкой настройки.

Установка 5 самых известных марок принтеров

Вкратце стоит пройтись по основным особенностям установки печатающих устройств популярных марок, которые чаще всего встречаются в домах и офисах.

• HP. В случае HP эти принтеры имеют важную характеристику по сравнению с перечисленными брендами. Все дело в том, что установку необходимо проводить при выключенном самом устройстве. То есть в этом случае следует подключить принтер к ПК, не включая печатающую секцию, установить драйвер, и только потом включать. После установки драйвера вам будет предложено подключиться к принтеру. Пользователь включает питание принтера, и мастер установки завершает работу.

• Учти это. Во многом из-за несоблюдения инструкции к конкретной марке и марке принтера могут возникнуть определенные трудности при подключении и подключении к компьютеру или ноутбуку.
• Samsung. Аппаратное обеспечение обычно легко адаптируется к операционным системам. Но более старые модели их печатающих устройств не будут автоматически устанавливаться в Vista и Windows XP. Хотя все драйверы доступны, необходимо указать путь к драйверу вручную.

• Эпсон. Еще один очень популярный производитель. В большинстве случаев операционные системы Windows легко распознают эти устройства. А вот у пользователей Windows XP возникают проблемы, если ранее на ПК или ноутбуке были установлены драйвера для другого принтера. Тогда при установке система автоматически обновит старые драйвера, а не будет искать ПО для нового оборудования. Поэтому перед установкой и подключением рекомендуется удалить из списка оборудования старые драйвера, а также сам старый принтер. Аналогичная ситуация может возникнуть и с более новыми версиями операционной системы.

• Канон. Для начала внимательно следуйте инструкциям по сборке, прилагаемым к принтеру. Чаще всего операционная система без проблем распознает новое железо, находит все драйвера и устанавливает их автоматически. Однако после установки принтеры Canon обычно требуют процедуры выравнивания печатающих головок. Для этого загрузите бумагу из комплекта в лоток и распечатайте тестовую страницу. Только после этого настройка будет полностью завершена.

Возможные проблемы

Некоторые трудности могут возникнуть при подключении оборудования и подключении. Установка не всегда проходит гладко.

Чаще всего пользователи сталкиваются с такими проблемами:

• Устройство не хочет печатать. Вы должны проверить выбранное устройство по умолчанию, включить и выключить его, открыть очередь печати.
• Принтер не обнаружен. Проблема может заключаться в поврежденных или неисправных проводах, кабелях, коммутационном кабеле Ethernet. Убедитесь, что соединение хорошее, перезагрузите оба устройства, выключите и снова включите их.
• Драйвер не хочет устанавливаться. В такой ситуации рекомендуется очистить Windows от старых обновлений, удалить старые драйвера принтеров и удалить их из списка устройств.

В остальном никаких трудностей возникнуть не должно.

Очень редко проблемы могут заключаться в проблемах с самим печатающим устройством, причиной которых является заводской брак. Тогда есть только одно решение. Это возврат принтера по гарантии, ремонт или бесплатная замена на аналогичную модель.

С подключением принтера к компьютеру или ноутбуку справится даже новичок. Вам просто нужно следовать инструкциям.